A Küldöttgyűlés az Országos Erdészeti Egyesület legfőbb döntéshozó szerve.
Legalább évente egy alkalommal. a mostani gyakorlat szerint évente háromszor (év eleji, vándorgyűlésen ünnepi, év végi) ülésezik.
A Küldöttgyűlés jogosult dönteni többek között az alapszabállyal és a tagdíjakkal kapcsolatos kérdésekben, dönt az éves jelentések és tervek elfogadásáról, egyesületi kitüntetések alapításáról és adományozásáról.
Az egysületi küldötteket a helyi csoportok 4 évre választják, a mandátumuk megegyezik az egyesület vezető tisztségviselőinek választási időszakával.
A megválasztott küldöttek névsora helyi csoportonként az alábbiakban olvasható.
(HCS: az Egyesület helyi csoportja)
Bajai HCS: Gerner Gábor, Kaitz Zoltán
Balassagyarmati HCS: Kovács Márton, Varga Zoltán
Baranya megyei HCS: Hirmann Antal, Kopeczky Tamás
Békés megyei HCS: Szani Zsolt
Bp. ÁESZ HCS: Szentpéteri Sándor
Bp. AM HCS: Holdampf Gyula
Bp. HM HCS: Palatitz Ferenc
Csongrád megyei HCS: Szrnka Mihály
Debreceni HCS: Gencsi Zoltán
Egri HCS: Szabó Béla Szilárd, Vigh Ilona
Erdélyi HCS: Havlin Bocskor László, Kádár Tibor Sándor, Kapos Attila, Szakács Sándor
Felvidéki HCS: Benkó Roland
Gödöllői HCS: Kiss Bence
Győri Erdőgazdaság HCS: Németh Márk, Vaczurka István
Győri Magán Erdőgazdálkodási HCS: Géber József
Kaposvári HCS: Merczel István, Puskás Zoltán
Kaszói HCS: Horváth László
Kárpátaljai HCS: Ágij László
Kecskeméti HCS: Fodor Mihály, Madácsi Sándor, Romhányi Emese
Mátrafüredi HCS: Szabó Lajos
Miskolci HCS: Bányai Péter, Tajnai Róbert, Zay Adorján
Nagykanizsai HCS: Fűr Tamás, Seres Petra, Varga Attila
Pápai HCS: Patocskai-Lunk Eszter, Rosta Katalin, Stubán Zoltán
Rába-menti HCS: Pintér Csaba
Sárospataki HCS: Hulják Péter, Sándor Zsolt
Soproni HCS: dr. Folcz Ádám, Köveskuti Zoltán
Sopron Hallgatói HCs: Jánosi Mátyás, Madácsi Máté
Szabolcs-Szatmár-Beregi HCS: Pák Attila, Szokolovszki Géza
Székesfehérvári HCS: ifj. Sebestyén János
Szolnoki HCS: Ficzere András
Szombathelyi HCS: Horváth Gábor, Kardos Bendegúz, Nárai István
Tamási HCS: Szí Benedek Sándor
Vértesi HCS: Göde Tamás, Rozmann Hajnalka
Veszprém VERGA HCS: Szedlák Tibor
Veszprémi FM HCS: Nagy Frigyes Vince
Visegrádi HCS: Kelecsényi Szilárd, Kissné Szabó Gabriella, Kovács András
Zalaegerszegi HCS: Kungli József, Márfi József
